Travailleur
Pointer, consulter son planning, demander un congé, transmettre un certificat ou une note de frais et retrouver ses documents.
Pour les PME belges de 1 à 100 collaborateurs
Le planning, les pointages et les congés au même endroit.
GEPSS réunit la gestion RH quotidienne de votre équipe, puis rassemble chaque mois les variables à transmettre à votre secrétariat social.
- Dans le navigateur, sur ordinateur et mobile
- Interface française et néerlandaise
- Modules activables par organisation
Conçu au contact de professionnels RH et testé dans des PME belges.
Vue opérationnelle · données fictives
Bonjour Sophie, voici l'essentiel.
12
Présents
2
À traiter
1
En attente
Lun 03Mar 04Mer 05Jeu 06Ven 07
08:30–17:00
08:30–17:00
Congé
08:30–17:00
Télétravail
Équipe aujourd’hui
N
Nora D.
En cours · 08:24
M
Marc V.
Pause · 12:03
Pointage
08:27
Commencer
Un espace adapté à chaque responsabilité
Le travailleur va à l’essentiel. Le manager agit au bon moment. L’employeur conserve une vue fiable, sans mélanger les responsabilités.
Manager & RH
Voir qui travaille, organiser le planning, valider les absences et traiter les anomalies, corrections, frais et documents.
Employeur
Centraliser les données RH, préparer les éléments mensuels, configurer les droits et conserver un historique des actions sensibles.
Le planning au centre, les actions autour
GEPSS relie le prévisionnel, le constaté et les validations dans une interface cohérente. Chaque module reste activable selon les besoins de l’organisation.
Planning visuel et absences
Organisez les prestations, déplacez les journées et traitez les demandes d’absence directement depuis le planning.
Pointages, anomalies et lieu de travail
Identifiez qui travaille, qui manque et les pointages à corriger. Le contrôle du lieu est facultatif et vérifié au seul moment du pointage, sans suivi continu.
Congés et absences
Le travailleur introduit sa demande, le manager décide, et l’absence apparaît immédiatement dans le planning.
Notes de frais
Ajoutez un justificatif, faites valider la demande et retrouvez les éléments lors de la préparation mensuelle.
Certificats et documents RH
Transmettez les certificats avec un accès protégé et centralisez les documents utiles aux collaborateurs.
Actualités et communications internes
Diffusez une information à une audience choisie, demandez une confirmation de lecture ou une réponse, dans l’application.
Dossier du personnel
Regroupez les informations RH d’un collaborateur, ses contrats et ses documents dans une vue unique et protégée.
Préparation de la paie
Contrôlez les variables du mois avant transmission à votre secrétariat social. GEPSS ne calcule pas la paie.
Droits selon les responsabilités
Travailleur, manager, RH et administrateur : les rôles peuvent se cumuler et les droits restent configurables.
Chaque module s’active organisation par organisation : vous démarrez avec le planning et les pointages, puis ajoutez les congés, les frais, les communications ou le dossier du personnel quand vous en avez besoin.
GEPSS · 08:27 → 17:00
Une journée avec GEPSS
Les informations utiles suivent le rythme réel de l’équipe, de l’arrivée au contrôle mensuel.
- 08:27
Le travailleur pointe
Depuis son téléphone ou son ordinateur, sur un lieu de travail enregistré si le contrôle géographique est activé.
- 10:15
Une absence apparaît dans le planning
La demande reste clairement identifiée comme en attente jusqu’à la décision.
- 11:05
Le manager décide
Il évalue l’impact sur l’équipe puis approuve, refuse ou demande une correction.
- Fin de mois
RH prépare les éléments
Les anomalies et variables sont contrôlées avant transmission au secrétariat social. GEPSS ne calcule pas la paie.
La confidentialité traduite en règles concrètes
Les données des entreprises sont séparées, les certificats sont réservés aux personnes autorisées et les actions sensibles sont tracées.
Sécurité- Droits configurables selon les responsabilités
- Accès protégé aux informations sensibles
- Historique des actions importantes
- Données séparées entre organisations
PME belges · 1 à 100 collaborateurs
Une offre adaptée à votre organisation
GEPSS s’adresse aux PME belges de 1 à 100 collaborateurs et à leurs équipes RH. Le déploiement, les modules et l’accompagnement sont définis selon votre fonctionnement.
- Accès par navigateur, sans installation
- Modules activables progressivement
- Accompagnement possible par GOUPSS, sans obligation d’externaliser votre gestion RH
Questions fréquentes
- GEPSS calcule-t-il les salaires ?
- Non. GEPSS prépare et contrôle les variables de paie (heures, absences, frais, documents). Le calcul du brut, du net, de l’ONSS et du précompte reste chez votre secrétariat social.
- Quelle est la différence entre GEPSS et GOUPSS ?
- GEPSS est la plateforme RH. GOUPSS est la marque de services de Payco Consult SRL, éditeur de GEPSS, qui peut vous accompagner dans le déploiement sans que vous soyez obligé d’externaliser votre gestion RH.
- Faut-il installer un logiciel ?
- Non. GEPSS s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur et sur mobile, avec les mêmes données.
- La géolocalisation est-elle obligatoire ?
- Non. Le contrôle géographique est facultatif, activable par organisation, et n’est vérifié qu’au moment du pointage. Il n’y a pas de suivi continu des déplacements.
- Les données de plusieurs entreprises sont-elles mélangées ?
- Non. Chaque organisation dispose de son propre périmètre de données et les accès sont vérifiés côté serveur, en plus des droits par rôle.
- L’interface est-elle disponible en néerlandais ?
- Oui. Le site public et les écrans concernés existent en français et en néerlandais, et la langue suit le profil de l’utilisateur.
Voyons GEPSS avec vos propres cas d’usage.
Une démonstration courte suffit pour parcourir le planning, le pointage et les validations qui comptent pour votre équipe.